仕様:「oVice」を活用したイベント設営(スペース設計、ヘルプデスク)
使用ソフト:イラストレーター
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2022年1月24日に浜松商工会議所様と浜松市が合同主催した「浜松地域企業と大学就職支援担当者との就職情報交換会」が行われました。
浜松地域企業の新卒採用支援として、大学の就職支援担当者と「採用」や「インターンシップ」について情報交換できるイベントを初開催いたします。
【満員御礼】浜松地域企業と大学就職支援担当者との就職情報交換会
https://www.hamamatsu-cci.or.jp/events/show/1410
新型コロナウイルスの感染拡大を受け、急遽オンラインイベントへと変更になりました。
オンラインイベントでは「oVice(オヴィス)」を活用し、リアルイベントのような『近くの人に話しかける』『1:1のコミュニケーション』ができるイベントが実現しました。
サポート内容
- スペース設計
- スペースデザイン(レイアウト)
- 運用方法検討
- 参加者に配布する使い方ガイド作成
- 説明会運営
- イベント当日のヘルプデスク
など
サポートのポイント
今回は参加者(大学、企業)と運営者の主に2つの立場から開催方法を考えました。
参加者はパソコン操作が苦手な方もいらっしゃる可能性があるため、なるべく複雑な操作を避けました。あえてユーザー側が行える機能を制限することでイレギュラーを避けます。
どうしても必要な操作に関しては使い方ガイドや説明会等で実際の画面を見せながらサポートを行いました。
運営者は基本操作に加え、会場のオブジェクト変更が必要になります。
必要なオブジェクトの検討やオブジェクトの順番など管理画面にて操作しやすいように考慮しました。
また、実際にoVice上で打ち合わせを行うなど浜松商工会議所様と協力してシミュレーションしていきました。